Elektronski račun je tip računa, ki bo počasi izpodrinil klasičnega. In tako je tudi prav. S sabo namreč prinaša številne prednosti. O njih bomo povedali nekaj več v naslednjem prispevku.
Elektronski račun je torej račun, ki ga napišemo in pošljemo v digitalni obliki. To pomeni, da za njegovo izdajanje ne potrebujemo papirja in poštnih storitev. Iz tega torej izhajajo naslednje prednosti.
Prednosti e-računa
- prihranek stroškov: Pomembna komponenta e-računov je, da se izognemo nekaterim stroškom. Tako nam ni treba v te namene kupovati zaloge papirja, ni nam treba kupovati znamk in kuvert.
- prihranek časa: Elektronski račun običajno pripravimo dosti hitreje, kot če se za to ne bi posluževali računalnika. Sploh če pri tem uporabimo poseben program za izstavljanje računov, je to področje že precej avtomatizirano. Številni podatki so ponastavljeni. Zmanjša se možnost, da bi na tem področju naredili napake.
- takojšnja dostava: Če moramo pri pošiljanju klasičnega računa čakati, da je ta dostavljen naslovniku, tega pri e-računu ni. Klasična pošta pošiljko dostavi v roku enega dneva ali dveh. Če pa gre za pošiljanje računa nekam v bolj oddaljene kraje, se ta čas še toliko bolj zavleče. PO drugi strani pri pošiljanju prek elektronskih kanalov pošiljanje poteka hipno. Zdaj ga pošljemo, v naslednjem trenutku pa je že pri naslovniku.
- boljša evidenca: Ker eračun izstavimo v elektronski obliki in ga na tak način lahko tudi shranjujemo, imamo boljši pregled nad izstavljeneimi računi. Enostavno lahko preverimo, če je bil določen račun plačan, kdaj je bil izstavljen, koliko je odprtih računov in pdoobno. Pri tem pa se nam ni treba ukvarjati s tem, da fizično shranjujemo račune in katerega po možnosti še izgubimo. Vse poteka avtomatsko.
Seveda pa je poleg vseh prednosti treba omeniti tudi praktičnost. Tak račun lahko izdamo izjemno hitro in brez težav. Zaradi številnih spletnih orodij pa si lahko to podorčje še bolj poenostavimo. Poleg tega nam je v določenih primerih omogočeno, da vidimo, kdaj je prejemnik pregledal račun in podobno.